Spesen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine erstklassige Spesenabrechnungssoftware

Nun können Ihre Mitarbeiter Spesenabrechnungen bequem erfassen, übermitteln und genehmigen. Außerdem können Sie die Einhaltung von Spesenrichtlinien mithilfe von Mitarbeiterdaten und Organisationsstrukturen in Workday Human Capital Management (HCM) gewährleisten.

Software für Spesenmanagement und -erfassung – Hero-Image

Fotografieren Sie Ihre Belege, um Spesen automatisch zu erfassen.

Erstellen Sie eine Spesenabrechnung, indem Sie alle relevanten Posten auswählen.

Übermitteln Sie die Spesenabrechnung zur Genehmigung und verfolgen Sie den weiteren Genehmigungsprozess.

Bieten Sie Managern die Möglichkeit, Mitarbeiterspesen jederzeit und überall zu prüfen und zu genehmigen.

Spesenabrechnungen leicht gemacht

Von der Erfassung des Belegs bis zur Erstattung – Workday sorgt für einen reibungslosen Prozessablauf.

  • Stellen Sie Selfservice-Aufgaben an einem zentralen Ort für Ihre Mitarbeiter bereit.
  • Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Spesenabrechnungen zu erfassen, wo und wann immer sie möchten.
  • Beschleunigen Sie die Eingabe und Übermittlung von Spesenabrechnungen durch intelligentes Scannen von Belegen über Mobilgeräte.
  • Sorgen Sie für zeitnahe Erstattungen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.

 

Managen Sie Spesen von überall

Kontrollieren Sie die Mitarbeiterspesen und überwachen Sie die Einhaltung globaler Spesenrichtlinien.

  • Erstellen Sie Genehmigungsworkflows, die ideal auf die Struktur Ihrer Organisation abgestimmt sind.
  • Konfigurieren Sie proaktive Kontrollen, einschließlich Ausgabenberechtigungen, um erwartete Ausgaben im Voraus zu genehmigen.
  • Nutzen Sie integrierte Analysen für bessere Entscheidungen im Genehmigungsprozess.
  • Überprüfen und genehmigen Sie Spesenabrechnungen unterwegs mit einer intuitiven Spesenmanagement-Software.

Treffen Sie datengestützte Entscheidungen

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Mitarbeiterspesen in allen Bereichen Ihres Unternehmens.
  • Alle genehmigten Transaktionen werden umgehend in Reports berücksichtigt, sodass Sie auf der Basis aktueller Informationen handeln können.
  • Kontrollieren Sie diskretionäre Ausgaben durch konfigurierbare Reise- und Spesenrichtlinien.
  • Erkennen Sie wichtige Trends, um Geschäftsreisetarife und -rabatte bei Anbietern zu verbessern.